美國公司文件拿到中國使用，首先必須辦理美國公證認證手續，方可在中國有效使用。辦理認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發生域外效力。大使館依據《維也納領事關系公約》等有關規定，接受領事轄區(領區)內的認證申請。

　　美國認證的基本程序：

　　(1)由當地公證員(Notary Public)公證;

　　(2)該公證員所在縣/郡(County)的認證;

　　(3)本州州務卿(the Secretary of State)認證;

　　(4)美國國務院認證辦公室認證，又稱美國聯邦政府認證;

　　(5)中國駐美使領館認證。